Przygotowujesz wycenę przez cały tydzień. Liczysz koszty materiałów, negocjujesz z podwykonawcami. Wysyłasz plik... i dostajesz zawiadomienie o odrzuceniu oferty. Dlaczego? Najczęściej z powodu trywialnych niedopatrzeń formalnych.
1. Zły format lub typ podpisu elektronicznego
W dobie elektronizacji to błąd numer jeden. Skan dokumentu z odręcznym podpisem zapisany do PDF NIE JEST dokumentem elektronicznym w rozumieniu Pzp! Oferta w przetargu powyżej progu unijnego wymaga podpisu kwalifikowanego, natomiast w przetargu krajowym wystarczy podpis zaufany lub osobisty.
2. Błędy rachunkowe i niewłaściwy VAT
Zamawiający poprawia oczywiste omyłki rachunkowe, ale zastosowanie błędnej stawki podatku VAT (np. 8% zamiast 23%) jest traktowane jako błąd w obliczeniu ceny i powoduje bezwzględne odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 Pzp.
3. Niewniesienie wadium w terminie
Jeśli wadium wnoszone jest w pieniądzu, środki muszą znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego PRZED upływem godziny składania ofert. Samo wykonanie przelewu tuż przed czasem nie wystarczy, jeśli zaksięgowanie nastąpi minutę po terminie.