Przygotowujesz ofertę przez tydzień. Liczysz, sprawdzasz, negocjujesz ceny z podwykonawcami. Wysyłasz... i dostajesz informację o odrzuceniu. Dlaczego? Często przez trywialne błędy formalne.
1. Brak właściwego podpisu
W dobie elektronizacji to plaga. Podpis zaufany to nie to samo co kwalifikowany. A skan podpisu odręcznego? W zamówieniach publicznych zazwyczaj nie ma mocy prawnej. Sprawdź dokładnie wymogi SWZ.
2. Błędy w obliczeniach (omyłki rachunkowe)
Excel nie myli się w liczeniu, ale człowiek myli się we wprowadzaniu formuł. Zamawiający ma obowiązek poprawić oczywiste omyłki, ale jeśli błąd jest poważny, oferta może zostać odrzucona.
3. Niezgodność z SWZ
Zaoferowałeś "równoważny" produkt, ale nie udowodniłeś, że jest równoważny? To prosty sposób na odrzucenie. Każde odstępstwo od specyfikacji musi być poparte dowodami.