W biznesie czas to pieniądz. W zamówieniach publicznych to powiedzenie jest podwójnie prawdziwe. Okresy na składanie ofert, szczególnie w mniejszych postępowaniach krajowych, bywają krótkie.
1. Czas na pytania i wyjaśnienia do SWZ
Im szybciej dowiesz się o opublikowanym przetargu, tym więcej masz czasu na złożenie wniosek o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający ma obowiązek odpowiedzieć na Twoje pytania, co może zmienić niekorzystne zapisy lub wyeliminować niejasności w opisie przedmiotu zamówienia.
2. Sprawne zebranie dokumentów i wadium
Pozyskanie zaświadczeń z Urzędu Skarbowego i ZUS, wniesienie wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej czy zdobycie poświadczeń referencyjnych od poprzednich klientów wymaga czasu. Otrzymując powiadomienie pierwszego dnia publikacji, unikasz nerwówki w dniu składania oferty.
3. Analiza historyczna konkurencji
Wczesna wiedza pozwala Ci przeanalizować poprzednie rozstrzygnięcia danego urzędu: kto wygrywał analogiczne zlecenia w poprzednich latach i przy jakich stawkach kosztorysowych. To klucz do precyzyjnego skalkulowania marży.